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会議報告書の書き方
会議報告書は、その会議に出席していない人に、会議の概要、審議事項、決定事項を知らせる会議内容を報告するための文書です。会議欠席者にも分かりやすいように簡潔にまとめるようにします。
議題、日時、場所、出席者、会議の内容と決定事項を具体的に書きます。それぞれの項目を立てて箇条書きにすると分かりやすいでしょう。意見や会議内容も、ダラダラと長い文章にせず、発言順に記載したり、要点を箇条書きにするとまとめやすくなります。
特に目立った意見を特記したり、意見に発言者名をつけたり、多数意見、反対意見、少数意見の別に記載するなど工夫をすると、より読み手に分かりやすい会議報告書になるでしょう。
会議報告書の例文をご参考ください。
-------------------------------------------------------| 標記の会議を開催いたしましたので、ご報告いたします。 | |
| 記 | |
| 議題 | 各媒体における効果的宣伝企画 |
| 日時 | 平成19年10月1日 午前10時〜12時 |
| 場所 | 本社 201会議室 |
| 出席者 | 宣伝部... |
| ＡＢＣ広告社... | |
| コピーライター... | |
| デザイナー... | |
| 内容 | （決定）新聞 ...発売日に全○段広告 |
| （掲載は前例に準じ、ＸＸ新聞、△△新聞の２紙） | |
| （検討）フリーペーパー...販売店店頭置きＸＸ部 | |
| （若年層向き商品であることから新機軸として） | |
| 以上 | |