会議報告書の書き方

会議報告書は、その会議に出席していない人に、会議の概要、審議事項、決定事項を知らせる会議内容を報告するための文書です。会議欠席者にも分かりやすいように簡潔にまとめるようにします。

議題、日時、場所、出席者、会議の内容と決定事項を具体的に書きます。それぞれの項目を立てて箇条書きにすると分かりやすいでしょう。意見や会議内容も、ダラダラと長い文章にせず、発言順に記載したり、要点を箇条書きにするとまとめやすくなります。

特に目立った意見を特記したり、意見に発言者名をつけたり、多数意見、反対意見、少数意見の別に記載するなど工夫をすると、より読み手に分かりやすい会議報告書になるでしょう。

会議報告書の例文をご参考ください。

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新製品XX宣伝会議報告書
標記の会議を開催いたしましたので、ご報告いたします。
議題各媒体における効果的宣伝企画
日時平成19年10月1日 午前10時〜12時
場所本社 201会議室
出席者宣伝部...
ABC広告社...
コピーライター...
デザイナー...
内容(決定)新聞 ...発売日に全○段広告
(掲載は前例に準じ、XX新聞、△△新聞の2紙)
(検討)フリーペーパー...販売店店頭置きXX部
(若年層向き商品であることから新機軸として)
以上
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